会議室やセミナールーム選びどうしていますか？
こんにちは。当サイト管理人です。
私は会社で総務をやっていて、よくセミナーの会場探しに時間を割きます。しかし吉祥寺周辺の西東京エリアはレンタルスペースが少なく、手間取ることが多かったのです。理想的なポータルサイトに出会うまでにはかなり苦心しました。
レンタルスペース探しは良いポータルサイト選びから。当サイトでは私がレンタルスペースのポータルサイトを探した経験、使ってみた感想やネットの口コミをもとにランキングをつけて、ご紹介していきます。今レンタルスペース探しでお困りの方のお役に立てれば幸いです。
レンタルスペースとは？
皆さんはレンタルスペースを利用したことはありますか？
近年ではオフィスの省スペース化も進んでいますし、大人数が入ることのできる会議室を持たずに運営している会社も多くなっています。では、いざそういったスペースが必要になったときどうするのかというと、ここで利用されるのがレンタルスペースなのです。
レンタルスペースとは言葉の通り「貸し部屋」のことと思ってもらえれば大丈夫です。「使っていない部屋があり扱いに困っている」「部屋の買い手がつかないが短時間借りたい人ならいる」などの悩みを持ったオーナーが各ポータルサイトにスペースを登録し、それを見たユーザーがオーナーにレンタルを申し込むというサービスが行われています。
以前はただ殺風景な会議室がつまらないカタログのようにサイトに掲載されていることもありましたが、今は「ここなら使ってみたい」と思わされるような載せ方になってきました。中にはライブなどの音楽イベントや女子会、キッチンを使った料理教室など、従来のイメージを覆すような方法で使えるレンタルスペースも多く掲載されています。
吉祥寺エリアのレンタルスペースが豊富に掲載されているサイト紹介
1位 ハロースペース
- なんといっても西東京に強い！23区外でも他サイトにないレンタルスペースを大量掲載
- レンタルスペースごとに掲載している写真の数が多く利用のイメージがしやすい
- おしゃれな内装のレンタルスペースが多く充実感のある時間も演出できる
| レンタルスペース登録数 | 120 |
|---|---|
| 強いエリア | 吉祥寺・八王子などの東京の西側エリア |
ハロースペースを使って最初に「おっ」と思ったのは西東京エリアのレンタルスペースの多さ。吉祥寺がそもそも絞り込みの候補にないポータルサイトもあるくらいなのに、西東京エリアが多く心強いです。
それとハロースペースは掲載している写真が他ポータルサイトと比べて多く、スペースごとの比較もしやすかったです。セミナーを開催してみて、想像通りの場所だったおかげでスムーズに進行できたので、写真の多さは大切だと思いました。
会社のセミナーで借りたレンタルスペースが好評だったことと、私自身もとても気に入ったので、実はその後こっそりプライベートでもハロースペースを使い出しています。この間は友人のライブ会場探しを頼まれてセッティングを行い、大成功で喜んでもらえたので嬉しかったですね。
ハロースペースは文句なしにリピートする価値があると感じました。むしろ、私の希望を最大限満たしてくれたのがハロースペースしかありませんでしたから。会社でレンタルスペースを探す場合も、私個人としてでも、今後も必ずハロースペースを利用すると思います。
高校の同級生から同窓生で集まろう、と誘われてレンタルスペースを探していたんですが、サイトを見ていても立川で借りられるところがなくて困っていました。西東京ってあんまり数が多くないみたいですね。でもハロースペースで見つけられた場所がとても良くて、また同じところでやりたいとみんなで話していました。
（36歳／男性）
アロマのブレンド教室で使えるオシャレな場所を探していてたまたまハロースペースを見つけました。壁紙の色は控えめ、落ち着ける空間で外の音なども気にならず・・・と、わりとわがままな条件で探しましたが、候補が思いのほか多く予約も簡単ですぐレンタルできました。
（41歳／女性）
2位 スペースマーケット
- 初回3,000円引きのクーポンが利用できる（10,000円以上から）
| レンタルスペース登録数 | 2,440 |
|---|---|
| 強いエリア | 都心部 |
初回3,000円引きのクーポンがあったので使ってみましたが、それも10,000円以上から適用でしたから、セミナー会場としては少し高額になってしまいました。その分会場の立地や環境は申し分なかったですし、満足度も高いものとなりました。
残念だったのが、荻窪などの周辺地域があってもピンポイントに吉祥寺のレンタルスペースが見当たらなかったことです。趣旨が近いセミナーを何度も開くことになる場合、会場がころころ変わってはお客様が混乱するので避けたいところです。
それと初回の割引は嬉しいですが、それだけに継続しての利用となると考えてしまいます。単発でレンタルスペースがどんなものかを体験する意図での利用が最適かもしれません。
友達とバンド練習したくてレンタルスペースっていうものを初めて利用しようと思ったんですけど、サイトが多くてどう違うのかわからなくなって第一印象で決めました。借りれた部屋は広さもピッタリだし防音もちゃんとしててよかったです。
（20歳／女性）
テレビでレンタルスペースの特集を見て塾のクリスマス会に使えると思いスペースマーケットで借りました。初回クーポンがあったのが決め手でした。とても綺麗な部屋でしたし子供たちがある程度騒いでも大丈夫でした。
（49歳／男性）
3位 インスタベース
- 希望するレンタルスペースへ事前に見学へ行くことができる
| レンタルスペース登録数 | 1,055 |
|---|---|
| 強いエリア | 都心部 |
事前見学が可能だったので、セミナー開催にあたって立地や部屋のレイアウトなどを細かく見て当日の流れをイメージできました。
ただ、会場設備のホワイトボードやプロジェクターなどにオプション料金を取られ、結果的に費用がかなり膨らんだ点がマイナスです。やはりレンタルスペース利用ではオプションの使用も含めて金額をシミュレーションし、総額で算出ことが重要と考えさせられました。
正直、オプションでまた費用がかさむことを考えると乗り気にはなれません。レンタルスペース自体には満足できたものの、コストパフォーマンスがあまり良くないように思います。
経営している会社がWEB系でオフィスを持っておらず、レンタルスペースのオフィスを会議室として定期的に利用しています。ホワイトボードやプロジェクターを使うと高くなりますが、特にそういった設備は必要ないので必要十分な経費で済んでいます。
（38歳／男性）
ある方の講演会で、予想以上に参加者が集まって予定していた会場が人数オーバーとなってしまい、急遽、他の会場を探すことになりました。時間がありませんでしたが、会場オーナーが素早い対応をしてくださったおかげで助かりました。また、人数が多くなったような時には同じ場所に頼もうかと思います。
（42歳／男性）
利用シーン別 レンタルスペースの活用術
レンタルスペースについてざっと説明したところで、それぞれのシチュエーション別に利用を想定してみましょう。私がよくレンタルスペース探しをしていることを知る友人たちから、「今度こんな事情で会場を探しているんだが、いい場所ないか？」と相談されたときの経験をもとにしていますので、きっと会場探しの助けになるはずです。
会議やセミナーでの利用はレンタルスペースで最も多いニーズと思われます。大人数を収容できる大会場からシックな装いの個室まで、かなり幅広く選ぶことができます。ポイントとして、プロジェクターやホワイトボードなど、利用したい物の有無を確認しておくことをおすすめします。
夏期・冬期講習を開催している塾は多いですが、塾生ではない子も来ることで普段の部屋では狭くなってしまったり、机や椅子が足りないなどの事態になることがあります。そんなとき、レンタルスペースなら臨時の教室を既存の塾の近くなどの希望のエリアで探すことができます。
レンタルスペースというと、会議などの堅苦しい場で使うイメージがあるかもしれません。ですが意外とバリエーションは多く、武道館やカフェ、バー、ライブ会場、座敷など、探してみるとおしゃれな雰囲気の会場でイベントを盛り上げることができますよ。
イベントに向いたレンタルスペースについて上で書きましたが、キッチン付きのものも貸し出されています。お料理教室を出張で行いたい場合や、時には撮影などで利用しても良いでしょう。清潔感もあり、安心して使用できる空間になっています。
ハロースペースがおすすめなのか？
私がハロースペースをランキングの1位に挙げた理由は下の3つです。
①西東京のレンタルスペース数が随一
②ハロースペースにしか載っていないレンタルスペースがある
③ユーザーに近い目線でレンタルスペースを掲載している
10以上のポータルサイトを利用してみて、この3つのポイントにマッチしたのはハロースペースだけでした。サイトの見栄えや使いやすさ、予約のしやすさにも文句はなく、吉祥寺や立川、八王子など、東京西側エリアのレンタルスペース数も充実しています。西東京でレンタルスペースを探すなら迷わずハロースペースを見てみることをおすすめします。
都内はもちろんだが東京の西側エリアも豊富に掲載
東京といえば23区、とオウム返しに言われそうなほど23区のイメージは定着していますよね。ですが反面、西東京にあたる地域はあまり世間に広く知られていない気がします。レンタルスペースもやはり23区だと豊富に候補が出てくるのに西東京にした途端1件だけ、もしくは該当なしになってしまうこともあります。私は仕事柄、吉祥寺周辺や西東京でレンタルスペースを探すことが多かったため、東京西側エリアに強いという条件は外せませんでした。
ハロースペースは東京23区はもちろんのこと、この東京西側エリアのレンタルスペースが他ポータルサイトと比べて圧倒的に多いので助かっています。セミナーを開催した会場も、社内・お客様ともに場所がわかりやすい、集中できる環境だったと好評で何度もリピートしています。
他社にあまり載っていないレンタルスペースが多い
セミナーの会場になるようなレンタルスペースを探したい。それだけでも大量のポータルサイト、大量のレンタルスペース情報が出てきます。これらを比較するのは本当に骨が折れますよ。せっかくポータルサイト内で希望通りのレンタルスペースを探し当てたのに、他ポータルサイトを見たらさらに安く貸し出されていた、なんてこともありました。酷いときにはオプションの設備まで説明書きが違ったケースもあり、「いったいどこで探すのが一番良いんだ？」とかなり悩んだことがあります。
こうしたことがないように、またより魅力的なスペースを見つけるためにも、他ポータルサイトとの被りが少ないハロースペースで探すことは大切だと思っています。ハロースペースにしか掲載されていないレンタルスペースが多いということは、利用者がサイトを信用している裏付けともいえます。オーナーやユーザーに「ハロースペースなら大丈夫だろう」と思ってもらえるようなサービスが「ここにしかない隠れレンタルスペースがある」という独自性につながっているのではないでしょうか。
自社でもレンタルスペースを持っているのでユーザーのニーズをしっかり把握している
そして、これもハロースペースが良いポータルサイトである理由のひとつだと私が思うのが、ハロースペースの運営会社であるアイハーツさんもレンタルスペースを貸し出していることです。
商品を売り出しているのに社内で誰も使ったことがない、というのでは、お客様のニーズなどわかるはずもありませんよね。実際にお客様とやり取りをして、「ここが良かった」「ここが物足りない」といった声を聞いているからこそ、サービスの質も上がるものです。だから私はハロースペースのユーザーのニーズを理解した掲載、ユーザーに寄り添うサービスに信頼を置いていますし、レンタルスペースの選びがいも感じます。
仕事でより良いセミナーをこれからも開催し成功させていくために、そして自分自身のプライベートを充実させていくためにも、これからもハロースペースのレンタルスペース充実に期待しています。